Erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur kostenlos
Geben Sie Ihre Daten ein, wählen Sie eine Vorlage und fügen Sie die Signatur direkt in Outlook oder Gmail ein. Markengerecht, professionell und komplett kostenlos.
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Ihre Informationen
E-Mail-Signatur erstellen in 3 Schritten
- Geben Sie Ihren Namen, Ihre Position, Ihre Telefonnummer und den Firmennamen ein. Website, Adresse und Rechtshinweis sind optional.
- Fügen Sie die URL Ihres Logos ein und wählen Sie Ihre Markenfarbe. Am besten eignet sich ein PNG mit höchstens 200 Pixeln Breite.
- Wählen Sie eine der 4 Vorlagen, klicken Sie auf "Signatur kopieren" und fügen Sie die Signatur in Ihr E-Mail-Programm ein.
Signatur in Outlook einfügen
So richten Sie die Signatur im neuen Outlook und in Outlook im Web ein. Nutzen Sie das klassische Outlook für Windows? Dann öffnen Sie Datei > Optionen > E-Mail > Signaturen und folgen von dort denselben Schritten.
- Kopieren Sie Ihre Signatur mit der Schaltfläche "Signatur kopieren".
- Öffnen Sie in Outlook die Einstellungen (Zahnrad) > Konten > Signaturen.
- Klicken Sie auf "Neue Signatur", geben Sie ihr einen Namen und fügen Sie die Signatur in das Textfeld ein.
- Legen Sie die Signatur als Standard für neue Nachrichten und für Antworten/Weiterleitungen fest und klicken Sie auf Speichern.
Signatur in Gmail einfügen
- Klicken Sie in Gmail auf das Zahnrad und wählen Sie "Alle Einstellungen aufrufen".
- Scrollen Sie auf dem Tab "Allgemein" zu "Signatur" und klicken Sie auf "Neu erstellen".
- Fügen Sie Ihre Signatur in das Textfeld ein.
- Legen Sie unter "Signaturstandards" fest, wann Gmail die Signatur verwendet, und klicken Sie unten auf "Änderungen speichern".
Was gehört in eine geschäftliche E-Mail-Signatur?
Eine gute geschäftliche Signatur ist kurz und auf einen Blick lesbar. Bleiben Sie bei vier bis fünf Zeilen: Zu viele Bilder, Banner und Links wirken unruhig. Das gehört auf jeden Fall hinein:
- Ihr vollständiger Name und Ihre Position
- Firmenname und Logo in Ihrer Markenfarbe
- Eine Telefonnummer und Ihre Website
- Bei GmbH, UG, AG und eingetragenen Kaufleuten die Pflichtangaben für Geschäftsbriefe: Rechtsform, Sitz, Registergericht, Handelsregisternummer und bei der GmbH die Geschäftsführer. Diese Angaben passen in das Feld "Rechtshinweis".
HTML-Signatur oder kopierte Signatur?
Der Generator erstellt jede Vorlage als HTML-Signatur mit Inline-Styles, die in allen gängigen E-Mail-Programmen funktionieren. Für Outlook, Gmail und Apple Mail nutzen Sie "Signatur kopieren": Formatierung, Logo und Links bleiben beim Einfügen erhalten.
Den HTML-Code brauchen Sie nur für Programme, die HTML direkt annehmen, etwa Thunderbird oder ein Signatur-Tool für das ganze Team. Möchten Sie auch Logo, Farben und Tonalität Ihrer Marke festhalten? In Brand Context hinterlegen Sie Ihre Marke einmal, und die KI nutzt sie für alle Beiträge, Artikel und Anzeigen.
Häufig gestellte Fragen
Ist das wirklich kostenlos?
Ja! Erstellen Sie so viele E-Mail-Signaturen wie Sie möchten, komplett kostenlos. Keine Kreditkarte oder Registrierung erforderlich.
Funktioniert meine Signatur in Gmail und Outlook?
Absolut. Der generierte HTML-Code ist mit allen gängigen E-Mail-Clients kompatibel, einschließlich Gmail, Outlook, Apple Mail und Thunderbird.
Kann ich mein Firmenlogo einbinden?
Ja. Fügen Sie eine öffentliche URL zu Ihrem Logo-Bild ein und es wird in die Signatur eingebettet. Verwenden Sie für beste Ergebnisse ein PNG oder SVG unter 200px Breite.
Wie füge ich die Signatur in meinen E-Mail-Client ein?
Klicken Sie auf 'Signatur kopieren', öffnen Sie die Signatureinstellungen in Gmail, Outlook oder Apple Mail und fügen Sie die Signatur in das Signaturfeld ein. Formatierung, Logo und Links bleiben erhalten. 'HTML kopieren' brauchen Sie nur für Programme, die HTML-Code annehmen, z. B. Thunderbird.
Wie erstelle ich kostenlos eine professionelle E-Mail-Signatur?
Geben Sie einfach Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Firmendaten und optional Ihre Markenfarbe und Logo-URL ein. Wählen Sie dann eine der 4 professionell gestalteten Vorlagen — Professionell Horizontal, Modern Vertikal, Minimalistisch oder Executive — und Ihre markengerechte E-Mail-Signatur wird sofort generiert. Signatur kopieren und fertig.
Welche E-Mail-Signatur-Vorlagen sind verfügbar?
Wir bieten 4 kostenlose E-Mail-Signatur-Vorlagen: Professionell Horizontal (klassisches Layout mit Logo links), Modern Vertikal (saubere Anordnung mit Markenakzent), Minimalistisch (typografieorientiert) und Executive (markantes Design mit Seitenleisten-Akzent). Alle Vorlagen sind vollständig anpassbar mit Ihren Markenfarben und Ihrem Logo.
Kann ich E-Mail-Signaturen für mein ganzes Team erstellen?
Ja! Sie können unseren kostenlosen E-Mail-Signatur-Generator so oft verwenden wie nötig. Ändern Sie einfach die persönlichen Daten pro Teammitglied und behalten Sie die gleichen Markenfarben und das Logo bei, um einheitliche Signaturen für Ihr gesamtes Unternehmen zu erstellen.
Funktioniert die E-Mail-Signatur auf mobilen Geräten?
Ja. Alle 4 Vorlagen verwenden responsives HTML, das sowohl in Desktop- als auch in mobilen E-Mail-Clients korrekt angezeigt wird. Die Signatur passt sich automatisch an kleinere Bildschirme an und behält dabei Ihr Branding und Ihre professionelle Erscheinung.
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